DLG-Merkblatt zum Dokumenten-Management in der Landwirtschaft
Die DLG hat ein neues Merkblatt herausgegeben, das die speziellen Anforderungen der Landwirtschaft an ein elektronisches System zum Managen von Dokumenten ausführlich beschreibt und erläutert. Zudem enthält es wichtige Hinweise zum Qualitätsmanagement sowie zur Datensicherheit und zum Datenschutz.
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Büroarbeit gehört bei vielen Landwirten nicht gerade zu den Lieblingsbeschäftigungen. Dokumente und Belege abheften und für die gesetzlich vorgeschriebenen zehn Jahre sicher aufzubewahren, erfordert ein strukturiertes Ablagesystem inklusive Vorsorge für den Notfall. Sachverhalte müssen im Ernstfall auch in Abwesenheit des für die Ablage Zuständigen schnell zu klären sein. Wenn im Krankheitsfall die Ehefrau oder andere Mitarbeiter für den Betriebsleiter einspringen müssen, sollten sie schnell nachvollziehen können, welche Dinge wann angeschafft wurden, welche Kredite bedient werden müssen und mit welchen Lieferanten oder Abnehmern zu welchen Konditionen Verträge abgeschlossen wurden. Im Notfall reicht es nicht mehr zu sagen „das habe ich...
